Насколько документы вашей компании должны быть красивы?

Насколько документы вашей компании должны быть красивы?

Сегодня о наболевшем. Душевные примеры и наше решение ищите в конце статьи. Каждый день сталкиваюсь с некрасивыми документами от разных компаний по роду деятельности Я наверное зануда, но документ надо суметь прочитать и понять. Что же вижу? Разные шрифты, которые бросаются в глаза, разный размер, неимоверное количество разных отступов, несколько цветов и это только глядя на формальную сторону. Нравится присказка моей помощницы по данному поводу: «Меня начинает укачивать и не до содержания».
Мы взяли за основу написанное и сделали небольшой чек-лист для исполнителей, в котором две части: требования к содержанию и требования к оформлению любого документа. Дорогие директора, это на уровне базового требования, и не более того. Руководитель может не заморачиваться деталями, однако, общее ощущение порядка и аккуратности должен понимать и контролировать. Теперь к содержанию. Неаккуратное содержание - сделанное на отвяжись. И его сразу видно. Искать смысл - зря тратить время.

Вот некоторые из безумств: слова без окончаний или в некорректном падеже, предложение прерывается на середине, начало и конец мысли разнесены настолько далеко, что не найдёшь, некорректное написание или использование слов и многое другое. Порадую вас яркими примерами:



множественное число ПротокОла - ПротокалА - из письма клиенту



Уважаемые сторонние компании - из письма дилерам



РукАвадителю компании - из коммерческого предложения



Требования к заполнению электронной формы: заполнить не позднее 2-х дней после выполнения работ, поПисать не менее чем 3 исполнителям, Здать в бухгалтерию немедленно

Надеюсь порадовала. Поделитесь своими радостями. Подписывайтесь на мой канал. Будет интересно и полезно.

Подписывайтесь на мой канал Неугомонный директор!

Читайте так же:



Стоит ли брать выгоревшего руководителя на работу?



Как привлечь клиентов без затрат



Не жалейте расставаться с эмоционально зависимыми сотрудниками



Умеете ли Вы делегировать?

Хотите познакомиться ближе, жду в гости!

[img]"[/img]
Источник
Похожие статьи
Комментарии - Всего 0
Loading...
Оставить комментарий


Книги
х